POWER BI – REPORTING, DAS ENTSCHEIDUNGEN STÄRKT.

Power BI ist Microsofts führende Plattform für Reporting und Analytics und gehört zu den weltweit am meisten genutzten BI-Lösungen. Das Besondere an Power BI ist seine Fähigkeit, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu visualisieren, zu analysieren und für alle Unternehmensbereiche zugänglich zu machen.

Ob Datenanbindung, Modellierung oder Visualisierung: Power BI deckt alle Schritte in einem integrierten System ab, das nahtlos in die Microsoft-Welt eingebunden ist und flexibel erweitert werden kann. Das Ergebnis sind zuverlässige Reports und Dashboards, die genau dort zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden. Ob im Fachbereich, im Management oder unterwegs.

1. INTEGRIERTE BUSINESS INTELLIGENCE PLATTFORM Power BI verbindet alle relevanten Funktionen in einem durchgängigen Analyseprozess: von der Visualisierung bis hin zum Reporting. Es lässt sich nahtlos in bestehende BI-Architekturen integrieren, wobei die Modellierung und Verarbeitung der Daten idealerweise in spezialisierten Backend-Systemen erfolgt, um eine skalierbare und zukunftsfähige Datenstrategie zu unterstützen.

2. INTERAKTIVE DASHBOARDS UND ECHTZEIT-ANALYSEN Reports können ohne Programmierkenntnisse erstellt und individuell angepasst werden. Dashboards bieten einen schnellen und intuitiven Zugang zu entscheidungsrelevanten Informationen. Jederzeit aktuell und transparent, mit der Möglichkeit, tiefere Analysen durchzuführen.

3. ZUGRIFF JEDERZEIT UND ÜBERALL – AUCH MOBIL Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice: Power BI Reports sind auf allen Geräten verfügbar: per Desktop, im Browser oder über die Power BI Mobile App. So bleibt dein unternehmensweites Reporting flexibel und zuverlässig zugänglich – jederzeit.

1. INTERAKTIVE REPORTS IM STANDARDBERICHTSWESEN Weg von starren PDF-Berichten, hin zu lebendigen Dashboards: Mit Power BI entstehen interaktive Reports mit Drilldowns und Filtermöglichkeiten – standardisiert, aktuell und verständlich.

2. SELF-SERVICE BI FÜR FACHBEREICHE Power BI ermöglicht es, Reportings so zu gestalten, dass Nutzer:innen selbstständig arbeiten können. Vom Anpassen bestehender Berichte bis zum Aufbau eigener Dashboards: Fachbereiche gewinnen an Eigenständigkeit – bei voller Governance.

3. POWER PLATTFORM ALS GESAMTLÖSUNG Power BI ist Teil der Microsoft Power Plattform. In Kombination mit Power Apps, Power Automate oder Power Pages entstehen durchgängige Lösungen – von der Datenerfassung bis zur automatisierten Weiterverarbeitung.

Eine moderne BI-Plattform muss mehr können als Diagramme. Power BI bringt Funktionen mit, die sowohl IT als auch Fachbereiche entlasten – und den Arbeitsalltag messbar effizienter machen:

SELF-SERVICE BI FÜR FACHANWENDER:INNEN: einfach in der Bedienung, stark in der Wirkung

LIVE-DATENANBINDUNG: dynamische Aktualisierung aus verschiedenen Quellen

DATENMODELLIERUNG DIREKT IM TOOL: auch für komplexere Anforderungen

AUTOMATISIERTE DASHBOARDS: entlasten Reporting-Teams und erhöhen die Aktualität

KI-GESTÜTZTE ANALYSEN: u. a. für Forecasts, Ausreißererkennung und Natural Language Queries

ZENTRALE STEUERUNG UND GOVERNANCE: für klare Zugriffsrechte und stabile Prozesse

NAHTLOSE POWER BI INTEGRATION: mit Microsoft 365, SharePoint, Power Automate & Co.

Mit diesem Ansatz schaffen wir eine zukunftssichere, skalierbare Lösung, die nicht nur bestehende Prozesse verbessert, sondern auch neue datengetriebene Anwendungen ermöglicht.

Power BI entfaltet seinen vollen Nutzen, wenn es in bestehende Strukturen eingebettet wird. Unsere Arbeit beginnt deshalb selten mit einem Tool – sondern mit einem genaueren Blick auf den Ist-Zustand:

• Welche Datenquellen spielen eine Rolle?
• Wie sehen bestehende Reportings aus?
• Wer nutzt die Ergebnisse – und wofür?

Darauf aufbauend gestalten wir die Einführung oder Weiterentwicklung von Power BI – passgenau und skalierbar.

UNSER LEISTUNGSSPEKTRUM:

- Integration: Technisch saubere Einbettung in deine System- und Datenlandschaft - Migration: Strukturierter Umstieg von Excel, SSRS oder anderen Tools - Optimierung: Bessere Performance, saubere Modelle, klare Strukturen - Enablement: Praxisnahe Trainings, Coaching und Guidelines für Fachbereiche - Governance und Skalierung: Aufbau tragfähiger Strukturen mit klaren Rollen und Prozessen

Unser Ansatz: Wir arbeiten kontextbezogen – nicht nach Schema F.

Jede Organisation bringt eigene Rahmenbedingungen mit. Deshalb gestalten wir den Einstieg in Power BI Projekte gemeinsam und bewusst.

Ein typischer Startpunkt ist ein kompakter Workshop. Ziel ist ein realistisches Bild vom Status quo: Welche Anforderungen bestehen? Welche Ziele gibt es? Welche technischen und organisatorischen Voraussetzungen müssen berücksichtigt werden?

Darauf aufbauend definieren wir ein passendes Vorgehen. Oft beginnend mit einem Proof of Concept oder MVP. So entsteht schnell ein erster sichtbarer Nutzen und eine fundierte Entscheidungsbasis für die nächsten Schritte.

Worauf wir Wert legen:

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Klar definierte Verantwortlichkeiten
• Transparenz über Machbarkeit, Aufwand und Optionen
• Flexibilität ohne Beliebigkeit

Unser Ziel: Ein Reporting, das nicht nur technisch funktioniert – sondern im Alltag trägt.

Power BI ist nicht nur technisch leistungsfähig. Es liefert in der Praxis konkrete Mehrwerte. Organisationen, die mit Power BI arbeiten, berichten von deutlich effizienteren Analyseprozessen und einer höheren Datenkompetenz im gesamten Unternehmen.

1. WELTWEIT FÜHREND: Power BI wird seit Jahren von Gartner im Leaders Quadrant für Analytics & BI Platforms geführt – mit der höchsten Bewertung in der Kategorie „Vision“ (Gartner, 2023).

2. SCHNELLE AMORTISATION: Laut Forrester erreichen Unternehmen mit Power BI bereits nach durchschnittlich sechs Monaten einen positiven Return on Investment – durch effizientere Reportings, Self-Service-Nutzung und reduzierte IT-Abhängigkeit (Forrester TEI Study, 2022).

3. HOHE AKZEPTANZ IM ALLTAG: Power BI überzeugt durch intuitive Bedienbarkeit, interaktive Dashboards und intelligente KI-Features – sowohl für Analyst:innen als auch für Fachbereiche.

4. NAHTLOSE INTEGRATION: Power BI lässt sich reibungslos in bestehende Microsoft-Umgebungen und andere BI-/Datenplattformen einbetten – ein entscheidender Faktor für Stabilität und Skalierbarkeit.

Power BI bietet viele Funktionen. Aber erst mit dem richtigen Rahmen entfalten sie Wirkung. Wer im Reporting nur auf die Oberfläche schaut, übersieht oft das Wesentliche: Welche Informationen sind wirklich steuerungsrelevant? Und wie müssen sie aufbereitet sein, damit sie verstanden und genutzt werden?

Wir denken Reporting vom Ziel her. Mit Erfahrung aus Data & AI Strategien, einem klaren Blick auf Governance und als Gründungsmitglied der IBCS.

Das bedeutet: Wir gestalten nicht nur Dashboards, sondern helfen dabei, ein Umfeld zu schaffen, in dem Daten als Entscheidungsgrundlage wirklich wirken können.