DATA ANALYTICS IM MITTELSTAND: DIE ERFOLGSGESCHICHTE DER VERLAGSGRUPPE OETINGER

Branche: Verlagswesen Zielsetzung: Digitale Transformation und Effizienzsteigerung durch Business Intelligence Use Case: Datenkompetenz als zentraler Baustein einer Datenstrategie

Die 1949 in Hamburg gegründete Verlagsgruppe Oetinger ist ein renommiertes Unternehmen in der Verlagsbranche. Bekannt für hochwertige Kinder- und Jugendbücher sowie eine breite Palette von Medienprodukten setzt Oetinger auf Qualität und Innovation. Neben herausragenden Veröffentlichungen optimiert das Unternehmen seine Geschäftsprozesse mit modernen Technologien, um den Marktbedürfnissen gerecht zu werden.

Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen, war bislang eher großen Unternehmen und Konzernen vorbehalten. Doch auch kleinere Unternehmen wie die Verlagsgruppe Oetinger sind komplex und müssen sich diesen Herausforderungen stellen. Oetinger vermarktet die Bücher nicht selbst, sondern über dritte Handelspartner. Dies stellt das Unternehmen vor die anspruchsvolle Aufgabe, komplexe Datenmodelle aus internen und externen Daten zu entwickeln. Diese Modelle müssen verschiedene Aspekte wie Prognose, Forecasting, Disposition, Lagerbetrachtung, Konditionen und Kundenanalyse berücksichtigen. Die Integration unterschiedlicher Systeme und die Vielfalt der Umsatzdaten erfordern eine durchdachte und effektive Datenstrategie.

Oetingers Vision ist es, einen 360°-Blick zu erhalten: von den Wünschen der Leser:innen über die Performance der Produkte bis hin zur Marktpositionierung. Dies soll helfen zu verstehen, wo das Unternehmen steht und wohin es gehen möchte. Zudem soll der manuelle Aufwand, vor allem in Bezug auf Excel-Reportings, reduziert und eine umfassende Transparenz für alle Mitarbeitenden geschaffen werden.

Um diese Herausforderungen zu meistern, hat die Verlagsgruppe Oetinger ein Data Warehouse aufgebaut und den Anwender:innen Power BI als Reporting-Tool bereitgestellt. Die Bedürfnisse des Unternehmens wurden in einer umfassenden Datenstrategie entwickelt und schrittweise so umgesetzt, dass bereits nach wenigen Wochen die ersten Reports genutzt wurden. Mit Power BI stehen den Nut-zer:innen Dashboards und Berichte zur Verfügung, die tiefe Einblicke in die Geschäftsleistung bieten und wertvolle Zeit sparen, die zuvor für manuelle Datenanalysen aufgewendet wurde. Die Daten für diese Modelle stammen aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich ERP-Systemen, Verlagssoftware, Fakturdaten, Marktdaten, Handelspartner:innen, Plandaten und anderen relevanten Systemen. Diese Daten fließen in das Data Warehouse ein und ermöglichen tagesaktuelle Berichte und Analysen.

"Durch die Einführung von BI ist unser Controlling tagesaktuell geworden. Ich war selber überrascht, wie schnell wir von der Monats- zur Tagesorientierung gekommen sind."

Christian Graef, Geschäftsführer und CFO bei der Verlagsgruppe Oetinger

Gleichzeitig haben die Menschen im Unternehmen gelernt, diese Daten zu nutzen – allen Mitarbeitenden steht Power BI zur Verfügung und mehr als die Hälfte greift mehrmals pro Woche auf die Reports zu. Die Begeisterung für das System ist im Unternehmen spürbar. Eike Straehler-Pohl, Manager Business Intelligence, hat drei entschiedene Faktoren für eine erfolgreiche Umsetzung identifiziert:

1. Effizientes Ressourcenmanagement Oetinger hat durch die Nutzung der Cloud-Technologie die Flexibilität und Kosteneffizienz erhöht. Die Cloud ermöglicht es, IT-Ressourcen nach Bedarf zu skalieren und nur für tatsächlich genutzte Dienste zu bezahlen. Dadurch spart das Unternehmen nicht nur Kosten, sondern kann auch schneller auf Veränderungen im Markt reagieren.

2. Agile und flexible Entwicklung Mit der agilen Entwicklung von Datenprodukten kann Oetinger schnell auf die Bedürfnisse der Nutzer:innen eingehen. Anstatt lange auf ein fertiges Produkt zu warten, werden in kurzen Abständen nutzbare Ergebnisse geliefert. Dies hilft den Mitarbeitenden, sich schnell mit den neuen Tools vertraut zu machen und bereits frühzeitig von den Vorteilen zu profitieren.

3. Veränderungen durch Storytelling erlebbar machen Storytelling verpackt komplexe Daten und technische Neuerungen in verständliche und spannende Geschichten. Dies hilft den Mitarbeitenden, die Vorteile und den Nutzen der neuen Systeme besser zu verstehen und die Akzeptanz im Unternehmen zu steigern.

"Die Entscheidung, auf Power BI zu setzen und dabei konsequent die Cloud zu nutzen, hat unsere Effizienz und Transparenz massiv gesteigert. Es ist beeindruckend zu sehen, wie schnell sich unsere Mitarbeitenden mit den neuen Tools vertraut gemacht haben und wie sehr sie den Mehrwert schätzen."

Eike Straehler-Pohl, Manager Business Intelligence bei der Verlagsgruppe Oetinger

Die Integration und Umsetzung von Data Analytics bei Oetinger verdeutlicht die transformative Kraft von Daten im Mittelstand. Die Bereitschaft, datengetriebene Entscheidungen zu treffen, und die Fähig-keit, Mitarbeitende in diesen Prozess einzubinden, sind entscheidend für den Erfolg in einer zuneh-mend digitalisierten Welt. Unternehmen, die diese Herausforderung annehmen und mutig in die Zu-kunft blicken, werden langfristig wettbewerbsfähig bleiben.

In einer Zeit, in der der Wert von Daten immer weiter steigt, ist Data Analytics keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit. Die Verlagsgruppe Oetinger hat dies erkannt und ist auf dem besten Weg, durch datengetriebene Entscheidungen neue Höhen zu erreichen. Ihr Aufbruch ist ein inspirierendes Beispiel dafür, wie mutige Unternehmen im Mittelstand die Datenrevolution nutzen können, um sich an die Spitze zu setzen und erfolgreich zu bleiben.